Berita

Stasiun Meteorologi Kualanamu Selenggarakan Seminar METEONET-DISC #10 Sekaligus Launching Inovasi Layanan "SINOPTIC"

Deli Serdang - Selasa (25/05/2021) Stasiun Meteorologi Kualanamu menyelenggarakan Seminar Online Meteonet-Disc #10 dengan tema "Penataan Kearsipan di Lingkungan BMKG" sekaligus peresmian Inovasi Layanan Sistem Online Pelayanan Data dan Informasi Cuaca (SINOPTIC) Stasiun Meteorologi Kualanamu.

Pengantar dari Kepala Stasiun Meteorologi Kualanamu, Fachkrurazi, SP mengawali rangkaian kegiatan Meteonet-Disc #10. Pengangkatan kearsipan sebagai tema dalam seminar ini adalah dalam upaya untuk meningkatkan pemahaman akan pentingnya arsip, khususnya di lingkungan BMKG sehingga tercipta "Masyarakat Sadar Arsip". Penataan arsip sebagai sumber informasi yang sesuai kaidah kearsipan sangat penting bagi kegiatan administrasi dan birokrasi.

Kepala Biro Umum dan SDM BMKG, Petrus Demon Sili, S.IP, M.Si dalam Opening Speech-nya menyebutkan bahwa BMKG sebagai Lembaga penyelenggara tugas pemerintahan di bidang meteorologi, klimatologi, dan geofisika memiliki hubungan yang sangat erat dengan dunia kearsipan. BMKG yang memiliki banyak data, mulai dari pengamatan, pengelolaan dan analisis data, sampai pada diseminasi informasi sangat konsen terhadap pengelolaan arsip. Beberapa upaya telah dilakukan, diantaranya telah membuat kesepahaman bersama BMKG dan ANRI, melaksanakan bimbingan teknis dan seminar terkait Pengelolaan Arsip Dinamis, membuat pedoman tata kearsipan, dan lainnya dengan tujuan untuk mencapai sistem kearsipan BMKG berbasis digital.

Drs. Azmi, M.Si (Direktur Kearsipan Pusat ANRI) dan Deny Tardiana, SP, MM (Sub-Koord Bidang Persuratan dan Arsip BMKG) menjadi Narasumber dalam Meteonet-Disc #10. Kedua Narasumber masing-masing menyampaikan beberapa hal terkait pengelolaan arsip dinamis di lingkungan lembaga negara, serta penataan kearsipan yang telah dilakukan di BMKG.

Kepala Biro Umum dan SDM BMKG mewakili Sekretaris Utama BMKG meresmikan Sistem Online Pelayanan Data dan Informasi Cuaca (SINOPTIC) Stasiun Meteorologi Kualanamu. Dalam kesempatan tersebut, Immanuel Jhonson A. Saragih, S.Tr sebagai Project Leader SINOPTIC memberikan paparan terkait tahapan pelayanan data menggunakan SINOPTIC, mulai dari pengajuan permohonan data oleh user sampai dengan penyampaian hasil oleh petugas. SINOPTIC hadir sebagai media komunikasi yang resmi antara pemohon dan petugas. SINOPTIC menjadi sarana pengarsipan dokumen layanan data dan informasi cuaca secara digital. Penggunaan SINOPTIC juga ditujukan untuk mencegah peluang terjadinya pungli oleh petugas, sebagai ikhtiar Stasiun Meteorologi Kualanamu untuk menciptakan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM). SINOPTIC melengkapi tanda tangan digital pada surat keterangan cuaca yang dikeluarkan Stasiun Meteorologi Kualanamu sehingga user tidak diwajibkan untuk datang lansung mengambilnya di Stasiun Meteorologi Kualanamu.

Kepala Biro Umum dan SDM BMKG menyampaikan apresiasi atas upaya Stasiun Meteorologi Kualanamu dalam adaptasi dan pemanfaatan kemajuan teknologi untuk peningkatan pelayanan kepada masyarakat. Hal ini juga termasuk bagian dalam pengelolaan arsip digital, yang kedepannya akan semakin dikembangkan khususnya di BMKG, karena arsip berbasis digital lebih aman dari kerusakan akibat hal yang tidak diinginkan, seperti kebakaran ataupun bencana alam. Semoga hal semacam ini dapat menginspirasi dan dikembangkan di UPT BMKG untuk optimalisasi pelayanan kepada masyarakat menuju "BMKG Berkelas Dunia".

Seminar Online Meteonet-Disc #10 diikuti oleh sekitar seratus enam puluh peserta dari BMKG pusat dan daerah, stakeholder dan masyarakat secara Nasional dalam siaran langsung melalui ZOOM Meeting dan YouTube BMKG Kualanamu. Hadir dalam peresmian SINOPTIC diantaranya Kepala Pusat Penelitian dan Pengembangan BMKG, Kepala BBMKG Wilayah I Medan, danmewakili Kepala Pusat Meteorologi Penerbangan BMKG.

Semoga materi dan diskusi yang disampaikan oleh Narasumber dalam Meteonet-Disc #10 dapat bermanfaat dan menambah wawasan seluruh peserta terhadap pengelolaan arsip yang baik dan benar. Untuk video Seminar Meteonet-Disc #10 selengkapnya dapat diakses di link https://s.id/meteonetdisc10